ACEM systems

Soluciones

Implementación personalizada para operaciones empresariales de gran escala

Adaptamos la plataforma ACEM a la estructura, los procesos y los criterios de control de cada organización, con una implementación rigurosa orientada a escalabilidad, trazabilidad y resultados medibles.

Modelo

Adaptación por negocio

Soluciones activas

5

Etapas de trabajo

5

Enfoque

Adaptaciones por industria y por área

Cómo es trabajar con nosotros

Servicio superpersonalizado, desde la primera llamada hasta la operación diaria

Analizamos tu contexto real, diseñamos la propuesta con foco en impacto y luego implementamos sobre ACEM con ajustes específicos para tus equipos, procesos y reglas.

Diagnóstico real de tu negocio

Iniciamos con una llamada, detectamos puntos débiles concretos y definimos dónde automatizar sin afectar tu operación crítica.

Adaptación total al software ACEM

No forzamos procesos a una plantilla fija. Ajustamos flujos, reglas, permisos y paneles para que ACEM encaje en tu empresa.

Operación continua con seguimiento humano

Monitoreamos la operación, ajustamos el sistema por demanda y acompañamos decisiones operativas sensibles.

Procedimiento ACEM

01 Llamada de contexto

Alineamos objetivo, prioridades y límites operativos con stakeholders clave.

02 Mapa de fricciones

Identificamos tareas manuales, puntos de error y cuellos de botella con impacto directo.

03 Propuesta personalizada

Definimos arquitectura, flujo agéntico, control humano y KPIs para tu caso puntual.

04 Implementación en ACEM

Configuramos el software sobre tus procesos, roles y sistemas existentes.

05 Operación y evolución

Monitoreo activo, ajustes por demanda y mejora continua con base en datos reales.

La app en acción

Qué podés operar dentro de nuestra aplicación

Acá es donde centralizamos el soporte operativo: asistencia web de 8:00 a 20:00 para resolver dudas, calibrar flujos y acompañar al equipo mientras opera.

Soporte web de 8:00 a 20:00 para resolver dudas y ajustar agentes en vivo.

Supervisar todos tus agentes en una sola vista operativa.

Pausar, reanudar y forzar ejecución cuando el negocio lo necesita.

Generalizar datos entre equipos sin perder trazabilidad.

Definir controles humanos en pasos sensibles.

Escalar agentes ilimitados con reglas adaptadas a cada área.

Mantener histórico auditable para mejora continua.

Por qué elegir ACEM

Escalabilidad real para empresas grandes gracias a adaptaciones por negocio

Arquitectura modular: adaptamos la plataforma por unidad de negocio sin romper estándar global.

Escalado por oleadas: piloto medible, estabilización y expansión controlada a nuevas áreas.

Reglas por negocio: cada equipo opera con su lógica, manteniendo gobierno y trazabilidad central.

Capacidad enterprise: alto volumen operativo con monitoreo, auditoría y decisiones explicables.

Soluciones comprobadas

Estas son las cinco soluciones que más valor generaron en compañías de gran escala

Mantenemos las mismas soluciones principales y las llevamos a cada empresa con configuración, reglas y adaptaciones propias para su operación.

01

Agente Orquestador de Licitaciones y Propuestas (RFP/RFQ)

Time-to-value: 3 a 5 semanas

Dolor actual: Los equipos comerciales pierden semanas respondiendo pliegos largos y complejos.

Resultado esperado: Responde más licitaciones por mes con menor riesgo de omisiones técnicas.

Cuándo conviene: Empresas con alto volumen de propuestas, equipos comerciales distribuidos y ciclos exigentes de aprobación.

Cómo funciona: Ingiere RFP en PDF, reutiliza conocimiento histórico, arma borrador completo y marca vacíos críticos antes de revisión directiva.

Bloque operativo: Operación sugerida: modo copilot con revisión final de gerencia comercial.

Entregables clave

  • Borrador técnico-comercial inicial
  • Matriz de gaps y riesgos por requerimiento
  • Checklist de validación previa a envío

KPIs que mejora

  • Tiempo de armado de propuesta
  • Tasa de presentación en fecha
  • Errores por omisión de requisitos

Ejemplo enterprise

EY + Microsoft

Despliegue seguro de IA en entorno corporativo regulado.

25% a 30% menos tiempo de construcción en funciones con control y compliance.

02

Agente Inteligente de Recuperación de Cartera (Cobranzas B2B)

Time-to-value: 2 a 4 semanas

Dolor actual: Facturas vencidas degradan liquidez y saturan equipos de cobranzas.

Resultado esperado: Reduce DSO y mejora flujo de caja de manera recurrente.

Cuándo conviene: Equipos financieros con cartera amplia, cobranza escalonada y necesidad de acciones diarias con criterio.

Cómo funciona: Prioriza deudores por riesgo, genera mensajes por perfil, interpreta respuestas y actualiza CRM bajo aprobación.

Bloque operativo: Operación sugerida: envío asistido y aprobación humana para cuentas sensibles.

Entregables clave

  • Ranking dinámico de cuentas por criticidad
  • Secuencias de contacto segmentadas
  • Historial trazable de interacciones y compromisos

KPIs que mejora

  • DSO y aging de cartera
  • Tasa de recuperación por tramo
  • Tiempo de resolución de casos vencidos

Ejemplo enterprise

Morgan Stanley + OpenAI

Mejor acceso a conocimiento operativo para acelerar decisiones de seguimiento.

Adopción superior al 98% en equipos de asesoría y mayor velocidad de follow-up.

03

Agente Negociador de Compras (Procurement)

Time-to-value: 4 a 6 semanas

Dolor actual: Compras no logra negociar en cada solicitud y se pierde ahorro potencial.

Resultado esperado: Captura ahorro continuo sobre gastos recurrentes con trazabilidad completa.

Cuándo conviene: Áreas de procurement con múltiples proveedores, compras recurrentes y objetivos de ahorro por categoría.

Cómo funciona: Solicita cotizaciones, compara ofertas, negocia rondas iniciales y arma cuadro final para decisión del gerente.

Bloque operativo: Operación sugerida: negociación inicial automatizada y cierre con comprador responsable.

Entregables clave

  • Comparativo automático de propuestas
  • Histórico de rondas y concesiones
  • Recomendación final con trazabilidad de decisión

KPIs que mejora

  • Ahorro por categoría
  • Tiempo de ciclo de compra
  • Porcentaje de compras con negociación efectiva

Ejemplo enterprise

Google Cloud (CCAI)

Automatización de alto volumen con mejora directa de eficiencia operativa.

Hasta 56% más eficiencia y 60% de deflexión en interacciones no prioritarias.

04

Agente de Onboarding y Validación Corporativa (KYB / Compliance)

Time-to-value: 3 a 5 semanas

Dolor actual: El alta de clientes corporativos demora días por validaciones dispersas.

Resultado esperado: Acelera onboarding sin perder control regulatorio.

Cuándo conviene: Equipos de compliance y operaciones que necesitan reducir fricción de alta manteniendo estándar regulatorio.

Cómo funciona: Analiza documentación legal, valida poderes, cruza listas de riesgo y entrega semáforo operativo para aprobación.

Bloque operativo: Operación sugerida: prevalidación automática con aprobación final de compliance.

Entregables clave

  • Semáforo de riesgo por cliente
  • Reporte de evidencias y faltantes
  • Expediente digital ordenado para auditoría

KPIs que mejora

  • Tiempo de onboarding
  • Tasa de casos observados
  • Re-trabajo por documentación incompleta

Ejemplo enterprise

BBVA + OpenAI

Escalado con gobernanza operativa para mantener control en toda la organización.

Despliegue a 120.000 empleados con 83% de uso semanal reportado.

05

Agente de Auditoría de Cuentas Clave (Customer Success)

Time-to-value: 3 a 6 semanas

Dolor actual: Cuentas grandes se pierden por riesgo no detectado a tiempo.

Resultado esperado: Protege ingresos recurrentes y mejora retención en cuentas estratégicas.

Cuándo conviene: Equipos de customer success con cartera enterprise, renovaciones relevantes y múltiples fuentes de señales.

Cómo funciona: Cruza uso, soporte y mensajes, detecta señales de churn, propone plan de rescate y oportunidades de expansión.

Bloque operativo: Operación sugerida: monitoreo continuo con intervención coordinada entre CSM y ventas.

Entregables clave

  • Radar semanal de riesgo por cuenta
  • Plan de acción con prioridad comercial
  • Alertas tempranas para expansión o rescate

KPIs que mejora

  • Retención neta de ingresos
  • Churn en cuentas clave
  • Tasa de expansión sobre base instalada

Ejemplo enterprise

Klarna + OpenAI

Operación de interacciones más veloz con mejor foco del equipo humano.

2.3 millones de conversaciones en un mes y resolución mucho más rápida.

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